_______________________________________________________________________________
Департамент образования и науки
Костромской области
П Р И К А З
____________________ г. Кострома № ________________
О конкурсном отборе в 2009 году
школьных библиотек государственных и
муниципальных общеобразовательных
учреждений Костромской области
Во исполнение распоряжения администрации Костромской области от_________2009 года № _______«О мероприятиях, проводимых в 2009 году на территории Костромской области в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», приказа департамента образования и науки Костромской области от 20 февраля 2009 года № 201 «Об утверждении Сетевого графика по реализации ПНПО на территории Костромской области в 2009 году»
ПРИКАЗЫВАЮ:
1.Отделу обеспечения реализации программ общего образования департамента образования и науки Костромской области (Антонова М.О.) организовать и провести в период с 05 мая по 30 мая 2009 г. конкурсный отбор школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области.
2.Утвердить:
1) положение «О порядке конкурсного отбора школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области» (приложение 1);
2) показатели и критерии конкурсного отбора и максимальный балл оценки конкурсных материалов школьных библиотек общеобразовательных учреждений (приложение 2);
3) положение «О процедуре экспертизы общественными организациями деятельности школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области» (приложение 3);
4) положение «О комиссии по конкурсному отбору школьных библиотек общеобразовательных учреждений Костромской области (приложение 4);
5) состав комиссии по конкурсному отбору школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области (приложение 5);
3.Установить квоты для школьных библиотек – победителей конкурса:
1) для городской местности 3 школьные библиотеки – победители конкурса на получение государственной поддержки из средств областного бюджета;
2) для сельской местности 2 школьные библиотеки - победителя конкурса на получение государственной поддержки из средств областного бюджета;
3. Костромскому областному институту повышения квалификации работников образования (Е.А.Лушина) обеспечить научно-методическое сопровождение процесса подготовки и проведения конкурсного отбора школьных библиотек.
4.Рекомендовать руководителям муниципальных органов управления образованием:
1) обеспечить оперативное информирование общественности о ходе реализации приоритетного национального проекта «Образование», инициативах и решениях, принимаемых на федеральном, региональном и муниципальном уровнях;
2) оказать необходимую организационную и методическую помощь государственным и муниципальным общеобразовательным учреждениям, заявившим об участии в конкурсе.
5. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.
Директор департамента А. А. Анохин
Приложение 1
к приказу департамента образования и науки Костромской области
от «____»________2009 г. №_______
ПОЛОЖЕНИЕ
о порядке конкурсного отбора школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области
1. Общие положения
1). Основанием для разработки настоящего Положения является распоряжение администрации Костромской области от_________2009 года № _______«О мероприятиях, проводимых в 2009 году на территории Костромской области в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», приказа департамента образования и науки Костромской области от 20 февраля 2009 года № 201 «Об утверждении Сетевого графика по реализации ПНПО на территории Костромской области в 2009 году»
2). Настоящее положение определяет цели, порядок и условия проведения конкурсного отбора школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области (далее – Конкурс).
2. Основная цель Конкурса - поддержка развития и стимулирование деятельности библиотеки общеобразовательного учреждения.
3. Задачи конкурсного отбора:
• популяризация деятельности школьных библиотек;
• стимулирование творческих сотрудников библиотек, повышение уровня профессионального мастерства школьных библиотекарей;
• получение объективной и достоверной информации об инновационном опыте работы школьных библиотек, его распространение.
2. Порядок проведения конкурсного отбора
1. Конкурс проводится в период с 5 по 30 мая 2009 года.
2. В Конкурсе могут принимать участие библиотеки государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области.
3. Конкурсные документы представляются на регистрацию в конкурсную комиссию в срок с 05 мая по 06 мая 2009 года по адресу: г.Кострома, 1 Мая д.12, каб.6 (Областной Дворец творчества детей и молодежи).
4. На Конкурс представляются следующее материалы:
• заявка на участие в конкурсе (приложение к Положению)
• информационно-аналитическая справка о деятельности библиотеки за текущий учебный год, в том числе проект (программа) развития школьной библиотеки как информационно-досугового или информационно-методического центра;
• смета на реализацию мероприятий программы развития школьной библиотеки.
5. Представляемые на Конкурс материалы выполняются в формате редактора Word для Windows-98/2000/NT шрифтом Times New Roman при следующих параметрах: верхнее поле – 2 см., нижнее поле – 2 см., левое поле – 3 см., правое поле – 1, 05, размер шрифта – 14, интервал – полуторный и представляются электронном и бумажном носителях.
6. Конкурсные материалы оцениваются по критериям и показателям, утверждённым приказом департамента образования и науки Костромской области.
7. Конкурсный отбор проводится по номинациям: библиотека образовательного учреждения, расположенного в городской местности; библиотека образовательного учреждения, расположенного в сельской местности.
8. Для подготовки проведения Конкурса создается конкурсная комиссия.
Экспертиза материалов, представленных на конкурс, осуществляется с участием общественных экспертов.
Состав конкурсной и экспертной комиссий Конкурса утверждаются приказом департамента образования и науки Костромской области.
9. Победители определяются по результатам рейтинга: 3 и 2 в каждой номинации соответственно.
10. Конкурсная комиссия до 25 мая 2009 года формирует рейтинг школьных библиотек - участников Конкурса на получение денежного поощрения в 2009 году.
11. Конкурсная комиссия не позднее 25 мая информирует участников о результатах Конкурса через информационный образовательный портал «Образование Костромской области» (wwwkoipkro.kostroma.ru).
12. Участники Конкурса могут направить апелляции в конфликтную комиссию по фактам нарушения порядка и процедуры Конкурса в срок с 05 мая по 27 мая 2009 года.
13. Апелляции участников конкурса рассматриваются конфликтной комиссией в течение двух дней со дня поступления.
14. Конкурсная комиссия на основании рейтинга школьных библиотек – участников Конкурса не позднее 29 мая 2009 года формирует списки лучших школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области - победителей конкурса на получение денежного поощрения из средств регионального бюджета и направляет их на рассмотрение рабочей группы по реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Костромской области.
15. Список общеобразовательных учреждений, имеющих лучшую школьную библиотеку – победителя конкурса на получение денежного поощрения из средств регионального бюджета, одобренный рабочей группой, утверждается приказом департамента образования и науки Костромской области.
16. Общеобразовательные учреждения, имеющие лучшие школьные библиотеки – победители конкурса на получение денежного поощрения из средств регионального бюджета награждаются Почетной грамотой администрацией Костромской области в ноябре 2009 года.
Приложение
к положению о порядке конкурсного отбора школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области
ЗАЯВКА
на участие в конкурсном отборе школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений
Полное название образовательного учреждения
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Юридический адрес образовательного учреждения (с указанием почтового индекса, телефона, факса)
____________________________________________________________________________________________________________________________
ФИО руководителя образовательного учреждения (без сокращений)
______________________________________________________________
ФИО заведующей библиотекой (библиотекаря) (с указанием почтового адреса с индексом, ИНН, контактного телефона)
______________________________________________________________
Электронный адрес (e-mail) образовательного учреждения
______________________________________________________________
URL – адрес Интернет – представительства библиотеки
______________________________________________________________
Краткий перечень представленных материалов
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Подпись руководителя
_________________________
Дата М. П.
Приложение 2
к приказу департамента образования и науки Костромской области
от «____»________2009 г. №_______
Критерии и показатели деятельности
школьной библиотеки государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области
Критерии Показатели Балл Комментарии
1. Эффективность работы школьной библиотеки Количество читателей
на 15 мая 2009 г.:
-доля читателей -учащихся от общего количества учащихся школы (в %);
-доля читателей-педагогических работников от общего количества педагогических работников школы (в %)
От 90% до 100% - 2 б.
От 50 до 90% - 1,5 б.
От 30 до 50% - 0,5 б.
Ниже 30% - 0 б.
2
2
Выписка из
соответствующего
раздела дневника
библиотеки.
Информация о численности учащихся, педагогов и родителей учащихся образовательного учреждения
Формула:
Число читателей умножается на 100 и делится на общее число учащихся школы.
Аналогичные подсчёты выполняются по педагогическим работникам.
Заверяется руководителем общеобразовательного учреждения
Позитивная динамика читаемости (количества
книговыдач на 1 читателя) (динамика за 3 последних года) 2 Формула: Ч = К : кЧ
Количество книговыдач за 1 год делится на общее количество читателей
Предоставляются документы, подтверждающие объективные расчеты
Позитивная динамика средней посещаемости (динамика за 3 последних года) 2 Формула: П = оП: оЧ
Общее число
посещений за 1 год
делится на общее
число читателей
Предоставляются документы, подтверждающие объективные расчеты
Позитивная динамика средней обращаемости (динамика за 3 последних года) 2 Формула: О = К : Ф
Книговыдача за 1 год делится на основной фонд
Предоставляются документы, подтверждающие объективные расчеты
Позитивная динамика расходов бюджета общеобразовательного учреждения на
комплектование
библиотеки (динамика за 3 последних учебных года):
-в процентах от общего бюджета образовательного учреждения
1 Предоставляется
выписка из бюджета
образовательного
учреждения,
заверенная
заведующим муниципальным органом управления образования органом
Максимальный балл по критерию 11
2. Информационные ресурсы библиотеки
Позитивная динамика комплектования
фондов за последние 3 учебных года, в том числе:
-художественной литературой,
-справочной литературой,
-учебной литературой
3
1
1
1 Предоставляется статистическая справка, заверенная руководителем муниципального органа управления образованием.
По 1 баллу за позитивную динамику фондов каждого вида
Прилагаются финансовые документы
Наличие специально оборудованных помещений и условий, обеспечивающих сохранность фондов
2 Предоставляется паспорт библиотеки с описанием данных помещений и имеющихся в них условий
Наличие специализированных фондов, отражающих специфику данного образовательного учреждения
(назначение и
содержание (состав) фондов) 2 К специализированным фондам относится литература для педагогов, а также литература, учитывающая особенности общеобразовательного учреждения.
Предоставляется выписка из книги суммарного учёта
Наличие электронных ресурсов, в том числе:
- прямой доступ в Интернет,
- справочные и полнотекстовые базы
2
1
1 Предоставляется справка, заверенная руководителем муниципального органа управления образованием
Максимальный балл по критерию 9
3.Участие библиотеки в жизни образовательного учреждения и муниципального образования Позитивная динамика количества занятий
(уроков) по формированию информационной культуры и других мероприятий, проведённых на базе библиотеки, в том числе:
- с учащимися
- с педагогами
- в социуме
(за последние 3 года)
3
1
1
1 Предоставляется статистический отчёт, подтверждённый выписками из общешкольного плана
Наличие взаимодействия с органами государственного общественного управления,
с публичными библиотеками, другими учреждениями культуры и учреждениями дополнительного образования
3 Выписки из планов работы и совместных мероприятий, копии договоров и соглашений
Диссеминации опыта деятельности библиотеки 4 Прилагаются программы семинаров, мастер-классов, конференций, сборников, подтверждающих факт обобщения опыта
Максимальный балл по критерию 10
4. Использование современных технологий в организации деятельности библиотеки
Наличие и использование Автоматизированной информационной библиотечной системы (АИБС)
«MARC SQL» в работе библиотеки 2 Предоставляется диск с базой данных, заполненный с использованием данной программной среды
Ведение и внедрение в
действенную практику работы с читателями электронного каталога 2 Предоставляется диск с
записью читательского
электронного каталога
Применение информационных средств для разработки уроков
по формированию информационной культуры читателей 2 Представляются разработки библиотечных уроков с использованием ИКТ, заверенные муниципальной методической службой
Наличие и эффективность использования электронного представительства 2 Удобство навигации, разнообразие содержания, обновляемость
Обучение на курсах КОИПКРО (в т.ч. по использованию ИКТ) за последние 5 лет 2 Предоставляются копии удостоверений и свидетельств
по 0,5 за каждый документ, но не более 2 баллов
Максимальный балл по критерию 10
5.Инновационный характер деятельности школьной библиотеки Наличие и результаты реализации программы развития школьной библиотеки
2 Предоставляется программа развития школьной библиотеки с кратким описанием результатов
Наличие образовательных проектов, реализованных на базе библиотеки за текущий учебный год 2 Предоставляются тексты проектов с кратким описанием результатов их реализации
По 0,5 балла за проект, но не более 2 баллов
Разработка и проведение мониторинговых исследований по вопросам деятельности библиотеки 1 Предоставляются материалы исследования с аналитической справкой и описанием принятых решений
Участие
в муниципальных, региональных и всероссийских конкурсах (смотрах) (за последние 3 года), в том числе:
- на муниципальном уровне;
- на региональном уровне;
- во всероссийских и международных конкурсах
Победы в муниципальных, региональных и всероссийских конкурсах (смотрах) (за последние 3 года), в том числе:
- на муниципальном уровне;
- на региональном уровне;
- на всероссийском и международном уровнях
2
0,1
0,2
0,4
3
0,2
0,3
0,5
Прилагаются гранты и дипломы за последние 3 года с указанием уровня, года, даты, результата конкурса
Максимальный балл по критерию 10
Максимальный итоговый балл 50
Приложение 3
к приказу департамента образования и науки Костромской области
от «____»________2009 г. №_______
ПОЛОЖЕНИЕ
о процедуре экспертизы общественными организациями деятельности школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области
1. Общие положения.
1) Предметом Экспертизы является оценка соответствия содержания деятельности школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области (далее – Школьных библиотек) критериям и показателям Конкурса.
2) Экспертиза осуществляется в период с 11 мая по 22 мая 2009 года.
2. Участники экспертизы.
1) Экспертиза деятельности Школьных библиотек (далее - Экспертиза), осуществляется представителями общественных организаций (далее - Эксперты).
2) Перечень общественных организаций для участия в Экспертизе, согласованный с рабочей группой, утверждается приказом департамента образования и науки Костромской области не позднее 17 апреля 2009 года.
3) Число Экспертов от каждой общественной организации определяется департаментом образования и науки не позднее 30 апреля 2009 года и доводится до сведения руководителей общественных организаций.
4) Общественные организации определяют кандидатуры Экспертов для участия в Экспертизе и уведомляют департамент образования и науки Костромской области не позднее 5 мая 2009 года.
5) Список Экспертов утверждается приказом директора департамента образования и науки Костромской области не позднее 7 мая 2009 года.
3. Организация работы экспертов.
1) Конкурсная комиссия по конкурсному отбору Школьных библиотек учреждений (далее – Конкурсная комиссия), не позднее 10 мая 2009 года проводит организационный сбор экспертов по разъяснению порядка их работы и процедуры Экспертизы.
2) Документы Школьных библиотек - участников конкурсного отбора распределяются между экспертами методом случайного выбора. Результаты выбора оформляются протоколом заседания Конкурсной комиссии.
4. Процедура экспертизы по критериям отбора.
4.1. Процедура Экспертизы представляет собой индивидуальную оценку экспертами деятельности Школьной библиотеки в соответствии с критериями, показателями конкурсного отбора (Приложение № 2). Индивидуальная оценка экспертами деятельности Школьной библиотеки осуществляется на основании представленных конкурсных документов. В случае необходимости конкурсной комиссией организуется очный тур экспертизы с выездом экспертов в Учреждение или экспертиза документов, дополнительно представленных школьной библиотекой на конкурс по запросу Экспертов.
4.2. Документы каждой Школьной библиотеки анализируются и оцениваются не менее чем 4 экспертами. Эксперт не имеет права осуществлять экспертизу документов, представленными организациями, выдвинувшими самого эксперта.
4.3. По результатам Экспертизы Экспертом оформляется экспертное заключение оценки деятельности Школьной библиотеки на бланке, предоставленном Эксперту Конкурсной комиссией. Экспертное заключение должно содержать: подпись председателя Конкурсной комиссии, подпись Эксперта, дату проведения Экспертизы. Экспертное заключение не должно иметь исправлений и помарок.
4.4. Экспертное заключение с результатами Экспертизы и подписью Эксперта сдается в Конкурсную комиссию. Конкурсная комиссия принимает экспертные заключения, оформленные в соответствии с требованиями п. 4.3. настоящего положения.
4.5. Сумма баллов, полученная по результатам каждого экспертного заключения, вносится Конкурсной комиссией в реестр Учреждений. Общая сумма баллов, набранных Учреждением, складывается из общей суммы баллов, выставленных 4 экспертами. Результаты Экспертизы оформляются протоколом Конкурсной комиссии.
4.6. Конкурсная комиссия организует дополнительную Экспертизу документов Школьной библиотеки, если Школьные библиотеки по итогам Экспертизы набрали одинаковое количество баллов.
4.7. Дополнительная Экспертиза проводится Экспертами, ранее не принимавшими участие в Экспертизе материалов данной Школьной библиотеки. Процедура дополнительной Экспертизы представляет собой групповое обсуждение материалов Школьной библиотеки по критериям и показателям конкурсного отбора. По результатам дополнительной Экспертизы оформляется индивидуальный экспертный лист Школьной библиотеки, который подписывается каждым членом экспертной группы. Итогом по критериям отбора считаются результаты дополнительной экспертизы.
Приложение 4
к приказу департамента образования и науки Костромской области
от «____»________2009 г. №_______
ПОЛОЖЕНИЕ
о комиссии по конкурсному отбору школьных библиотек общеобразовательных учреждений Костромской области
1.Общие положения
1) Основанием для разработки Положения о комиссии по конкурсному отбору (далее - Конкурсная комиссия) школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области, (далее – Школьная библиотека) является распоряжение администрации Костромской области от 20 февраля 2009 года № 201 «О мероприятиях, проводимых в 2009 году на территории Костромской области в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», приказ департамента образования и науки Костромской области от 2009 года № «Об утверждении Сетевого графика по реализации ПНПО на территории Костромской области в 2009 году».
2). Положение о комиссии по конкурсному отбору (далее - Положение) определяет порядок работы Конкурсной комиссии по организации и проведению конкурса школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области, (далее – Конкурс).
3). Конкурс проводится в 1 этап: с 05 мая по 30 мая 2009 года.
4). Численный и персональный состав Конкурсной комиссии для организации и проведения конкурса, обозначенных п.1 настоящего положения утверждается приказом департамента образования и науки Костромской области.
2.Задачи и функции Конкурсной комиссии
1) Задачами Конкурсной комиссии являются организационное и информационное обеспечение конкурса, экспертиза документов участников конкурса по критериям участия.
2) Функции организационного обеспечения:
• прием и регистрация документов участников конкурса;
• прием заявок от общественных организаций на участие в экспертизе деятельности участников конкурса по критериям отбора;
• проведение организационного сбора экспертов по разъяснению порядка их работы по осуществлению экспертизы деятельности участников конкурса по критериям отбора;
• передача документов, прошедших экспертизу по критериям участия, экспертам от общественных организаций для проведения экспертизы по критериям отбора;
• подготовка помещений для работы общественных экспертов;
• формирование рейтинга участников конкурса по критериям отбора;
• передача рейтинговых списков участников конкурса в Рабочую группу по реализации приоритетного национального проекта «Образование» для определения победителей;
• формирование списков победителей конкурса для утверждения губернатором Костромской области.
3). Функции информационного обеспечения:
• информирование муниципальных органов управления образованием, общеобразовательных учреждений, широкой общественности о порядке, сроках и ходе, итогах конкурсного отбора через информационные письма, печатные и электронные СМИ, Интернет-сайты и пр.
• консультирование участников конкурса по организационным вопросам проведения конкурса;
• приглашение заинтересованных общественных организаций для участия в экспертизе деятельности участников конкурса;
• создание банков данных об участниках конкурса, участвующих в конкурсе.
4) Экспертиза документов участников конкурса по критериям участия:
• проведение экспертизы документов участников конкурса по критериям участия;
• заполнение экспертного заключения по результатам экспертизы документов участников конкурса по критериям участия;
• оформление протокола экспертизы документов участников конкурса по критериям участия.
3.Порядок работы Конкурсной комиссии
1) Конкурсная комиссия располагается по адресу г. Кострома, ул. Молочная гора, д.9\4. Департамент образования и науки. Телефоны: 31-69-23, 37-04-01, 31-17-61.
2) Конкурсная комиссия организует работу в соответствии с задачами и функциями, определенными пунктом 3 настоящего Положения.
3) Документы участников конкурса хранятся в сейфе.
4) После завершения экспертизы по критериям отбора на основе результатов экспертной оценки формируется рейтинговый список участников конкурса, который направляется в рабочую группу по реализации ПНПО не позднее 24 мая 2009 года;
5) Присланные на конкурс документы участникам конкурса не возвращаются.
4. Документация Конкурсной комиссии
1) Приказ департамента образования и науки о конкурсе.
2) Положение «О комиссии по конкурсному отбору школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области,
3) Реестр участников, представивших документы на конкурс.
4) Протоколы заседаний Конкурсной комиссии.
5) Бланки экспертных заключений по результатам экспертизы документов участника конкурса по критериям участия.
6) Бланки экспертных заключений по результатам экспертизы документов участника конкурса по критериям отбора.
7) Протокол по итогам экспертизы документов по критериям участия.
8) Протокол по итогам экспертизы документов по критериям отбора (на каждого участника).
9) Рейтинговый список участников по итогам конкурса.
10)Список победителей конкурса.
Приложение 5
к приказу департамента образования и науки Костромской области
от «____»________2009 г. №_______
СОСТАВ
комиссии по конкурсному отбору школьных библиотек государственных и муниципальных общеобразовательных учреждений Костромской области
Драничников А.Ф. - заместитель директора департамента образования и науки Костромской области, председатель;
Антонова М.О.-
начальник отдела обеспечения реализации программ общего образования департамента образования и науки Костромской области, заместитель председателя;
Члены комиссии:
Соловьева М. Н. главный специалист – эксперт отдела обеспечения реализации программ общего образования департамента образования и науки Костромской области
Головань Е. В. заведующая отделом развития школьных библиотек Костромского областного института повышения квалификации работников образования
Ковалева Л. Ф. методист отдела развития школьных библиотек Костромского областного института повышения